Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

6. Prinsip-prinsip organisasi yang baik – pengetahuan untuk sekretaris

Prinsip-prinsip organisasi yang baik – pengetahuan untuk sekretaris


Sebagai seorang sekretaris perlu mengetahui prinsip-prinsip organisasi yang baik, antara lain:

1. Adanya tujuan organisasi yang jelas. 
Tujuan organisasi adalah sasaran bersama yang ingin di capai. Tanpa adanya tujuan yang jelas maka organisasi tidak akan berfungsi apa-apa.

2. Tujuan organisasi harus dipahami oleh setiap anggota yang ikut di dalam organisasi. 
Apabila tujuan organisasi dipahami oleh setiap anggota maka akan diperoleh beberapa keuntungan berikut:
  • Mengetahui apa yang dapat dikerjakan dana apa yang dapat diharapkan dari mereka masing-masing,
  • Memberikan motivasi bagi anggota untuk bekerja agar tujuan organisasi dapat dicapai,
  • Anggota dapat memberikan sumbangan dan saran yang positif agar tujuan dapat dicapai dengan baik,
  • Anggota merasa ikut bertanggung jawab atas tugas  yang dibebankan.

3. Tujuan organisasi harus dapat diterima oleh setiap anggota organisasi. 
Jika para anggota organisasi menilai tujuan yang hendak dicapai itu merupakan tujuan yang layak, mereka mudah digerakkan untuk melaksanakan tugas secara baik.

4. Adanya kesatuan arah. 
Artinya semua kegiatan, pemikiran, keahlian, waktu dan kemampuan dipusatkan hanya kepada pencapaian tujuan secara efektif dan efisien.

5. Adanya kesatuan perintah. 
Setiap bawahan hanya mempunyai seorang atasan langsung untuk memberi laporan, menerima perintah atau bimbingan dan pedoman kerja.

6. Adanya keseimbangan antara wewenang dan tanggung jawab. 
Prinsip ini sangat penting, karena wewenang yang lebih besar dari tanggung jawab akan memudahkan penyalahgunaan wewenang. Sebaliknya apabila tanggung jawab yang lebih besar, akan timbul kesulitan dalam menyelesaikan tugas. Yang dimaksud dengan wewenang adalah hak seseorang untuk memerintah dan melarang orang lain untuk melakukan sesuatu. Sedangkan yang dimaksud dengan tanggung jawab adalah kewajiban untuk melakukan tugas yang telah dipercayakan kepadanya.

7. Adanya pembagian tugas yang jelas. 
Organisasi dalam arti filosofi adalah manifestasi dari kemampuan manusia untuk bekerja sama. Oleh karena itu tugas-tugas yang ada di dalam organisasi harus dibagi-bagi sesuai dengan tingkat tanggung jawab dan wewenang, keahlian, keterampilan,serta minat dari setiap anggotanya.

8. Struktur organisasi disusun secara sederhana. 
Dengan struktur organisasi yang sederhana akan mempermudah koordinasi, penggerakan dan pengendalian.

9. Pola dasar organisasi harus relative permanen. 
Struktur organisasi dapat diubah-ubah sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan ke arah kemajuan, tetapi pola dasar organisasi harus tetap. Hal ini diperlukan agar misi dan tujuan pokok organisasi tersebut menjamin kelangsungan dan kesinambungan untuk generasi berikutnya.

10. Adanya jaminan jabatan. Hal ini bahwa pimpinan dapat menjamin kelangsungan hidup yang layak sesuai dengan kebutuhan.

11. Balas jasa yang setimpal. Balas jasa yang diberikan harus dapat menjamin kelangsungan hdiup yang layak sesuai dengan kebutuhan.

12. Penempatan karyawan sesuai dengan bakat, minat dan terutama dengan keahliannya.

Posting Komentar untuk "6. Prinsip-prinsip organisasi yang baik – pengetahuan untuk sekretaris"